Almanya’da bir GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung — limited şirket) kurmak, iyi planlandığında 6-10 hafta arasında tamamlanabilen bir süreçtir. Ancak adımların sırası ve hazırlanan belgelerin niteliği, bu sürenin iki katına çıkıp çıkmayacağını belirler.
Aşağıda, Türkiye’den gelen şirket sahipleri için sahada en sık karşılaştığım sıralamayı özetliyorum.
1. Hazırlık ve Yapısal Karar (1-3 hafta)
GmbH mi, UG mi, yoksa bir Almanya şubesi mi? Bu karar yatırım bütçenize, risk profilinize ve uzun vadeli planınıza bağlıdır.
- GmbH: 25.000 € sermaye (en az yarısı, yani 12.500 € hesapta blokeli olmalıdır).
- UG: 1 € sermaye ile kurulabilir; ancak büyümek için kâr birikimi gerekir.
- Şube (Niederlassung): ana şirket Türkiye’de kalır, Almanya’da bir şube açılır.
Çoğu Türk şirket için GmbH, hem güven hem operasyonel esneklik açısından doğru tercih oluyor.
2. Noter Randevusu (1-2 hafta)
GmbH kurulumu Almanya’da bir Alman noter (Notar) huzurunda yapılır. Tüm hissedarların ya bizzat ya da apostilli vekaletname ile temsil edilmesi gerekir. Noter:
- Ana sözleşmeyi (Gesellschaftsvertrag) tasdik eder
- Müdür atamasını kayda geçirir
- Ticaret sicili başvurusunu yapar
3. Banka Hesabı ve Sermaye Yatırımı
Noter onayından sonra geçici “i.G.” (in Gründung — kuruluş aşamasında) hesabı açılır ve sermaye yatırılır. Türk vatandaşı kuruculara hesap açılması bazı bankalarda hâlâ 6+ hafta sürebiliyor — bu süreçte profesyonel destek büyük fark yaratıyor.
4. Ticaret Sicili Tescili
Notere verilen başvuru, yetkili Amtsgericht (yerel mahkeme) tarafından kayda alınır. Bu noktadan itibaren şirket resmen var.
5. Vergi Numarası (Steuernummer)
Yerel Finanzamt’tan alınır. 6-12 hafta sürebilir; bu nedenle paralel olarak yürütülmesi şart.
6. Faaliyet Başlangıcı
Vergi numarası geldikten sonra fatura kesilebilir, çalışan istihdam edilebilir, gerçek ticari faaliyet başlar.
İlginizi çeken konuya göre interaktif rehberimizi çalıştırarak kendi durumunuza özel zaman çizelgesini görebilir, ardından ücretsiz 30 dakikalık görüşme için randevu alabilirsiniz.